|
Çalışma ve Sosyal Güvenlik
Bakanlığından:
SOSYAL
GÜVENLİK KURUMLARI HARCAMA
BELGELERİ
YÖNETMELİĞİ
BİRİNCİ KISIM
Genel
Hükümler
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam,
Dayanak ve Tanımlar
Amaç
MADDE
1 – (1) Bu Yönetmeliğin amacı,
sosyal güvenlik kurumlarında malî işlemlerin gerçekleştirilmesi ve
muhasebeleştirilmesi kapsamında, harcamalarda ödeme belgesine bağlanacak
kanıtlayıcı belgeleri ve bunlardan bu Yönetmelikte düzenlenmesi
gerekenlerin şekil ve türlerini belirlemektir.
Kapsam
MADDE
2 – (1) Bu Yönetmelik, sosyal
güvenlik kurumlarının mevzuatları çerçevesinde yapacakları harcamalarında
ödeme belgesine bağlanacak kanıtlayıcı belgeleri ve bunlardan şekil ve
türleri bu Yönetmelikte düzenlenmesi gerekenleri kapsar.
Dayanak
MADDE
3 – (1) Bu Yönetmelik, 10/12/2003
tarihli ve 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanununun 33 üncü
maddesi hükmüne dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE
4 – (1) Bu Yönetmelikte geçen;
a) Bakanlık: Çalışma ve Sosyal
Güvenlik Bakanlığını,
b) Fatura: İş, mal veya hizmet
alımlarında, işin, malın veya hizmetin özelliğine veya alımın yapıldığı
yere göre düzenlenmesi gereken belgelerden;
1) Faturayı,
2) Fatura yerine geçen
belgelerden; serbest meslek makbuzunu, gider pusulasını, müstahsil
makbuzunu, giriş ve yolcu taşıma biletleri ile Uluslararası Hava
Taşıyıcıları Birliği üyesi şirketlerce düzenlenen elektronik yolcu
biletlerini ve akaryakıt pompalarına bağlı ödeme kaydedici cihazlara ait
satış fişini,
3) Kanunen fatura veya fatura
yerine geçen belgeleri düzenlemek zorunda olmayanlardan alınan Harcama
Pusulasını (Örnek No: 2),
4) Kamu kurum ve kuruluşlarınca
ve 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanununun 61 inci maddesi
uyarınca düzenlenen Muhasebe Yetkilisi Mutemetlerinin Görevlendirilmeleri
Yetkileri, Denetimi ve Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelikte
belirlenen asgari bilgileri taşıyan alındıyı,
5) Yurt dışında yapılan iş ve
hizmet alımları ile mal alım bedellerinin ödenmesinde ise, yerel teamüle
uygun olarak düzenlenen ve birim amiri veya ilgili mevzuatında belirtilen
yetkililerce onaylı tercümeleri ekli fatura veya benzeri belgeleri,
c) Harcama talimatı: Kamu ihale
mevzuatına tabi olmayan bir giderin Kurum adına geçici veya kesin olarak
ödenebilmesi için giderin konusunu, gerekçesini, yapılacak iş veya hizmetin
süresini, hukukî dayanaklarını, tutarını, kullanılabilir ödeneğini,
tertibini, gerçekleştirme usulü ile gerçekleştirmeyle görevli olanlara ilişkin
bilgileri gösteren ve harcama yetkilisinin imzasını taşıyan belgeyi (Örnek
No: 1),
ç) Kurum : 5018 sayılı Kamu
Malî Yönetimi ve Kontrol Kanununa ekli IV sayılı cetvelde sayılan sosyal
güvenlik kurumlarını,
d) Onay belgesi: İhale usulüyle
yapılacak alımlarda, kamu ihale mevzuatında standart form olarak belirlenen
ihale onay belgelerini; doğrudan temin suretiyle veya kamu ihale
mevzuatında belirtilen istisnai alımlarda ise alım konusu işin nev’i,
niteliği, varsa proje numarası, miktarı, gereken hâllerde yaklaşık
maliyeti, kullanılabilir ödeneği ve tertibi, alımda uygulanacak usulü,
avans ve fiyat farkı verilecekse şartlarını gösteren ve harcama
yetkilisinin imzasını taşıyan belgeyi,
e) Ödeme belgesi: Kurum
tarafından, bütçeden yapılacak kesin ödemeler için düzenlenen Merkezi
Yönetim Muhasebe Yönetmeliği eki Ödeme Emri Belgesini, ön ödeme suretiyle
yapılacak ödemelerde ise anılan Yönetmelik eki Muhasebe İşlem Fişini,
f) Piyasa fiyat araştırması
tutanağı: Doğrudan temin usulüyle ihale komisyonu kurulmadan yapılacak
alımlarda; alımı yapmakla görevlendirilen kişi veya kişilerce yapılan
piyasa fiyat araştırması sonucunda alınan teklifleri, uygun görülen fiyat
ile yükleniciyi gösteren ve söz konusu kişi veya kişilerce imzalanan
tutanağı (Örnek No: 3),
ifade eder.
İKİNCİ
BÖLÜM
Kullanılacak
Belgeler
Ödeme
belgeleri ve bağlanacak kanıtlayıcı belgeler
MADDE
5 – (1) Ödeme belgesi en az üç
nüsha düzenlenir. İlk iki nüshası, bu Yönetmelikte belirtilen kanıtlayıcı
belgelerle birlikte muhasebe birimine verilir. Ödeme belgesinin birinci
nüshası ile eki kanıtlayıcı belgeler Sayıştaya gönderilir, ikinci nüshası
ise muhasebe biriminde saklanır.
(2) Kanıtlayıcı belgeler, kamu
harcamalarının belirlenmiş usul ve esaslara uygun olarak yapıldığına ve
gerçekleştirildiğine ilişkin, görevlendirilmiş kişi veya komisyonlarca
düzenlenip onaylanan belgelerdir. Kesin veya ön ödeme şeklinde yapılacak
kamu harcamalarında ödeme belgesi olarak bağlanacak kanıtlayıcı belgeler
aşağıda belirtilmiştir.
a) Bütçeden nakden veya mahsuben
yapılacak kesin ödemelerde, 30/12/2006 tarihli ve 26392 mükerrer sayılı
Resmî Gazete’de yayımlanan Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliğinin ekinde
yer alan Ödeme Emri Belgesine (Örnek: 1) harcamanın çeşidine göre bu
Yönetmeliğin ilgili maddelerinde belirtilen belgeler kanıtlayıcı belge
olarak bağlanır.
b) Avans veya kredi suretiyle
yapılacak ön ödemelerde;
1) Harcama talimatı veya ihale
mevzuatına göre yapılacak alımlarda onay belgesi,
2) Gereken hâllerde kredi izin
yazısı,
c) Mevzuatları gereği
yüklenicilere verilecek avanslarda;
1) Harcama talimatı, ihale
mevzuatına göre yapılacak alımlarda onay belgesi,
2) Avans teminatına ilişkin
alındının onaylı örneği,
3) Gereken hâllerde üst
yöneticinin kararı, Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliğinin ekinde yer alan
Muhasebe İşlem Fişine (Örnek: 2) kanıtlayıcı belge olarak bağlanır.
(3) Ödeme belgesinin birinci
nüshasına, kanıtlayıcı belgelerin aslı veya yasal bir sebeple aslı temin edilemeyenlerin
onaylı suretleri bağlanır. Fatura ve taşınır işlem fişinin asıllarının
bağlanması esastır. Ancak, kaybolma, yırtılma, yanma gibi mücbir sebeplerle
aslının temin edilemediği hâllerde, fatura ve/veya taşınır işlem fişinin
onaylı örnekleri bağlanmak suretiyle ödeme yapılabilir. Onaylı suretlerin,
onaylayan ilgili birim yetkilisinin adı, soyadı, unvanı, imzası ve resmî
mühür ile onay tarihini taşıması gerekir.
(4) Elektronik ortamda
oluşturulan ortak bir veri tabanından yararlanmak suretiyle yapılacak
harcamalarda, veri giriş işlemleri gerçekleştirme görevi sayıldığından,
ödeme belgesine ayrıca bu verileri kanıtlayıcı belge bağlanmaz.
(5) Üçüncü ve dördüncü
fıkraların uygulanmasına ilişkin usul ve esaslar Maliye Bakanlığınca
belirlenir.
Taahhüt
dosyası
MADDE
6 – (1) İhale veya doğrudan temin
usulüyle yapılacak her türlü mal ve hizmet alımları ile yapım işlerine
ilişkin ödemelerde; onay belgesi, ihale komisyonu kararı, 4734 sayılı Kamu
İhale Kanununun 22 nci maddesine göre doğrudan temin usulüyle ihale
komisyonu kurulmadan yapılan alımlarda piyasa fiyat araştırması tutanağı
(Örnek No: 3) veya söz konusu maddenin (a), (b) ve (c) bentleri kapsamında
tek kaynaktan yapılan alımlara ilişkin olarak ihale mevzuatında belirlenen
standart form, sözleşme yapılması hâlinde sözleşme ve kurumca gerekli
görülen diğer belgeleri kapsayan taahhüt dosyası, ödemeden önce veya ilk
hakedişle birlikte biri asıl diğeri onaylı suret olmak üzere iki nüsha
(taahhüt olunan işin bedeli bir defada tahakkuk ettirildiği takdirde bir
nüsha) olarak muhasebe yetkilisine verilir.
(2) Taahhüt dosyasının asıl
nüshası, ödeme belgesinin Sayıştaya gönderilecek nüshasına bağlanır. Ancak,
mal ve hizmet alımları ile yapım işi bedellerinin bir defadan fazla
tahakkuk ettirilmesi hâlinde, diğer ödemelerde Yönetmeliğin ilgili
maddesinde sayılan belgelerden taahhüt dosyası dışındaki belgeler bağlanır.
Taahhüt dosyasının onaylı sureti ise, bir defadan fazla tahakkuk ettirilen
hakediş ödemelerinin kontrolü için muhasebe biriminde saklanır.
Hakediş
raporu
MADDE
7 – (1) İhale veya doğrudan temin
usulüyle yapılacak yapım işleri ile hizmet alımlarında, sözleşme ve/veya
şartname hükümlerine göre yerine getirilen taahhütlerin bedellerinin
ödenmesinde aşağıda belirtilen hakediş raporları düzenlenir.
a) Yapım İşleri Hakediş Raporu
(Örnek No: 4): Bu rapor, yapım işlerinde yükleniciye ödenecek ara ve kesin
hakediş tutarının hesaplanmasına esas olan belgelerden oluşur. Yapım türüne
göre ilgili sayfaları ve gerekli görülen diğer belgeler düzenlenerek yüklenici
ve yapı denetim elemanlarınca imzalanır, yetkili makamca onaylanır.
b) Hizmet İşleri Hakediş Raporu
(Örnek No: 5): Bu rapor, hizmet işlerinde yükleniciye ödenecek ara ve kesin
hakediş tutarının hesaplanmasına esas olan belgelerden oluşur. Hizmet türüne
ve işin özelliğine göre yalnızca ilgili sayfaları ve gerekli görülen diğer
belgeler düzenlenerek yüklenici ve kontrol elemanlarınca imzalanır, yetkili
makamca onaylanır.
ÜÇÜNCÜ
BÖLÜM
Ödeme
Yapılacak Kişiler
Ödemenin
kimlere yapılacağı
MADDE
8 – (1) Ödeme; gerçek kişilerde
alacaklıya veya duruma göre vekiline, velisine, vasisine veya mutemedine;
alacaklının ölümü hâlinde varislere; tüzel kişilerde ise kanuni
temsilcilerine veya bunların tayin ettikleri vekillere; kayyım tayinini
gerektiren durumlarda kayyıma yapılır.
(2) Ödemenin yapılacağı kişi
aşağıda belirtilen belgelere göre tespit edilir:
a) Vekillere yapılacak
ödemelerde, vekilin alacaklı adına tahsile yetkili olduğuna ilişkin noterce
düzenlenmiş vekâletname aslı veya bunun noterce onaylanmış örneği.
b) Velilere yapılacak
ödemelerde, veli ve çocukların nüfus cüzdanlarının onaylı suretleri;
mahkemece tayin edilmiş velilere yapılacak ödemelerde mahkeme ilamı.
c) Vasilere yapılacak
ödemelerde, vasi tayinine ilişkin mahkeme ilamı.
ç) Varislere yapılacak
ödemelerde, veraset ilamı.
d) Tüzel kişilerin
alacaklarının kanuni temsilcilerine ödenmesinde, noterce onaylı imza
sirküleri ile ilgilinin tahsile yetkili olduğunu gösteren belge; bunların
tayin ettikleri vekillere yapılacak ödemelerde ise, sadece noterce
düzenlenmiş vekâletname.
e) Kayyımlara yapılacak
ödemelerde, kayyım tayinine ilişkin mahkeme ilamı.
f) Resmî kurum ve kuruluşların
alacaklarının tahsili için görevlendirilenlere alındı karşılığı yapılacak ödemelerde,
dairesince verilmiş, ilgilinin tatbiki imzasını içeren yetki belgesi.
g) Herhangi bir alacağı
temellük eden kişilere yapılacak ödemelerde, noterce onaylanmış alacak
temliknamesi.
ğ) Kamu personelinin aylık,
ücret ve düzenli olarak yapılan benzeri alacaklarının, harcama
yetkililerince yazılı olarak görevlendirilen mutemetlere ödenmesinde
Mutemet Görevlendirme Yazısı (Örnek No: 6).
h) Kamu personelinin yolluk,
tedavi gideri ve benzeri münferit alacakları ile kamu personeli olmayan
kişilerin hizmetleri karşılığı gerçekleşen yolluk, ders ücreti, huzur
ücreti, konferans ücreti ve benzeri alacaklarının mutemetlerine
ödenmesinde, her ödemeyle ilgili Şahsi Mutemet Dilekçesi (Örnek No: 7).
ı) Alacakların hak sahiplerinin
banka hesaplarına aktarılması suretiyle ödenmesinde, alacaklının harcama
birimince onaylanmış yazılı talebi (Hak sahipleri tarafından düzenlenen
fatura üzerinde alacaklının banka hesap numarasının yer alması hâlinde
ayrıca yazılı talepleri aranmaz.).
(3) İkinci fıkranın (a), (b),
(c), (ç), (d) ve (e) bentlerinde belirtilenler Vekâletname/İlam Kayıt
Defterine (Örnek No: 8) kaydedilerek muhasebe biriminde açılacak dosyada
saklanır. İlgilinin durumu, her ödemeden önce kontrol edildikten sonra
ödeme yapılır. Resmî kurum ve kuruluşların alacaklarının tahsili için
görevlendirilenlere dairesince verilmiş yetki belgesi dışında, ödeme
yapılacak kişileri belirleyen diğer belgeler ödeme belgesinin Sayıştaya
gönderilecek nüshasına eklenir.
(4) Kurum aleyhine sonuçlanan
davalarla ilgili olarak karşı taraf lehine hükme bağlanan mahkeme
masrafları ve avukatlık ücretinin ibraz olunan ilamda adı yazılı taraf
vekillerine ödenmesinde de vekâletname aranmaz.
(5) Vekâletten veya temsilden
azledilenler, azledenler tarafından muhasebe birimine yazılı olarak bildirilir.
Vekâlet veya temsilden azletme yazıları geldiğinde, Vekâletname/İlam Kayıt
Defterinin "Açıklama" sütununa bu husus kaydedilerek,
vekâletnamenin üzerine vekâletten azil yazısının tarihi ve numarası
yazılır.
(6) Kamu personelinin aylık,
ücret ve düzenli olarak yapılan benzeri alacaklarının mutemetlere
ödenmesine ilişkin görevlendirme yazıları, malî yılın ilk ayında ödeme
belgesi ile birlikte muhasebe birimine verilir. Mutemet değişikliği hâlinde
yeni mutemet ayrı bir görevlendirme yazısı ile muhasebe birimine
bildirilir. Görevlendirme yazıları, muhasebe biriminde açılacak dosyalarda
saklanır.
İKİNCİ
KISIM
Harcamanın Çeşidine Göre Aranacak
Belgeler
BİRİNCİ BÖLÜM
Personel
Giderleri
Aylıklar
MADDE
9 – (1) Aylık ve aylıkla birlikte
ödenen hakedişler için Aylık Bordrosu (Örnek No: 9) ve Personel Bildirimi
(Örnek No: 10) ile duruma göre ödemenin yapıldığı ilk aya ait ödeme
belgesine aşağıda belirtilen belgeler bağlanır:
a) İlk atamalarda, atama onayı
ve işe başlama yazısı.
b) Naklen atamalarda, atama
onayı, işe başlama yazısı ve Personel Nakil Bildirimi (Örnek No: 11).
c) Terfilerde, terfi onayı
(Otomatik olarak yapılan kademe ilerlemelerinde terfi onayı aranmaz.).
ç) Görevden uzaklaştırmalarda,
yetkili makamın onayı veya yazısı.
d) Görevden uzaklaştırılmış
olanların göreve iadelerinde, yetkili makamın onayı ve göreve başlama
yazısı.
e) Görevden uzaklaştırılmış
olanların açıkta kaldıkları sürelere ait aylıklarının ödenmesinde, harcama
talimatı.
f) Ücretli vekâletlerde, vekâlet
onayı ve işe başlama yazısı.
g) İkinci görev ödemelerinde,
ikinci görev onayı ve işe başlama yazısı.
ğ) Aylıksız izin ve askerlik
dönüşü yeniden işe başlamalarda, işe başlama yazısı.
(2) Malî yılın ilk ayına ait
ödemelerde, personelin kıdem aylığına esas hizmet sürelerini gösteren insan
kaynakları birimince onaylı listenin ödeme belgesine bağlanması gerekir.
Diğer aylarda ise durumunda değişiklik olanların listesi, ödeme belgesine
bağlanır.
Zam,
tazminat ve benzeri ödemeler
MADDE
10 – (1) Kamu görevlilerine
mevzuatları gereği yapılacak zam, tazminat ve benzeri ödemelerde aşağıda
belirtilen belgeler ödeme belgesine bağlanır.
a) Yabancı dil tazminatı
verilebilmesi için, yabancı dil sınav sonuç belgesi; gördükleri öğrenim
nedeniyle yabancı dil bilgisinin tespitine gerek görülmeyenlerde ise insan
kaynakları biriminin yazısı.
b) Özel mevzuatları gereğince
yapılacak zam, tazminat ve benzeri ödemelerde, ilgili mevzuatında
belirtilen yetkili makamın onayı.
(2) Birinci fıkranın (a)
bendinde belirtilen yabancı dil sınav sonuç belgesi, onay ve yazının her
malî yılın ilk ödemesine ait ödeme belgesine bağlanması gerekir.
(3) Aylıklarla birlikte ödenen
tazminatlar Aylık Bordrosunda (Örnek No: 9); aylıklarla ödenmeyen
tazminatlar ise özel bordrosunda veya Çeşitli Ödemeler Bordrosunda (Örnek
No: 12) gösterilir.
(4) İş riski, iş güçlüğü, malî
sorumluluk tazminatı ve eleman teminindeki güçlük zammı ile özel hizmet
tazminatlarına ilişkin ana cetvel ve dağılım listelerinin, malî hizmetler
birimince onaylandığı ayı izleyen aya ait ödeme belgesine bağlanması
gerekir.
Sosyal
yardımlar
MADDE
11 – (1) Kamu personeline
yapılacak sosyal yardım ödemelerinde, ödemenin çeşidine göre aşağıda
belirtilen belgeler aranır:
a) Evlenme yardımı: Aile
cüzdanının dairesince onaylı örneği veya nüfus kayıt örneği ödeme belgesine
bağlanır.
b) Aile yardımı: Aylıklarla
birlikte ödenen bu yardım, personelin ilk işe girişinde alınacak Aile
Yardımı Bildirimine (Örnek No: 13) dayanılarak ödenir. Bu bildirim,
personelin aile yardımından yararlanan eş veya çocuk durumunda meydana
gelen değişiklikler ile yer değiştirme suretiyle atama hâlinde yenilenir.
Bildirimler, ödeme belgesinin Sayıştaya gönderilecek nüshasına eklenir.
c) Doğum yardımı: Doğum
olayının meydana geldiği yeri ve tarihi belirten ilgilinin dilekçesi ödeme
belgesine bağlanır .
ç) Ölüm yardımı: Ölüm olayının
meydana geldiği yeri ve tarihi belirten ilgilinin dilekçesi ödeme belgesine
bağlanır. Normal süresinde ölü olarak doğan çocuklar için ödenecek ölüm
yardımında, buna ilişkin raporun da aranması gerekir.
d) Giyecek yardımı: Nakden
verilmesi gereken giyecek yardımı veya dikiş bedeli ödemelerinde;
1) İlgili mevzuatında
belirtilen yetkili makamın onayı,
2) Çeşitli Ödemeler Bordrosu
(Örnek No: 12),
3) Ödemenin miktarını gösteren
yetkili makamların kararı,
ödeme belgesine bağlanır.
Ek
çalışma karşılıkları
MADDE
12 – (1) Ders, fazla çalışma
ücretleri ile huzur hakkı ve toplantı ücretleri, konferans ücretleri ve diğer
ek çalışma ücretlerinin ödenmesinde, Çeşitli Ödemeler Bordrosu (Örnek No:
12) ile birlikte duruma göre aşağıdaki belgeler aranır.
a) Eleman yetiştirilmek üzere
açılan mesleki okullarda, eğitim merkezlerinde, kurs, seminer ve hizmet içi
eğitim faaliyetlerinde ücretle ders vermekle görevlendirilenlerin ders
ücretlerinin ödenmesinde;
1) Görevlendirme onayı,
2) Çeşitli Ödemeler Bordrosu
(Örnek No: 12),
b) Fazla çalışma ücretlerinin
ödenmesinde;
1) Saat başına ödenecek fazla
çalışma ücretini gösterir onay,
2) Fazla çalışma yapan personel
ile çalışılan gün ve süreleri gösterir çizelge,
c) Komisyon ve kurul üyelerinin
huzur hakkı ve toplantı ücretlerinin ödenmesinde;
1) İlgili mevzuatında
belirtilmeyenler için ödenecek miktarın tespitine ilişkin yetkili makamın
onay veya yazısı,
2) Üyelerin ad-soyadlarını ve
katıldıkları toplantı sayısını gösterir yetkili makamca onaylı liste,
ç) Konferans ücretlerinin
ödenmesinde;
1) Verilecek konferansın
sayısını ve her bir konferans için verilecek ücreti gösterir Harcama
talimatı,
2) Konferansın verildiğine
ilişkin ilgili dairenin yazısı,
ödeme belgesine bağlanır.
(2) Birinci fıkranın (a), (b)
ve (c) bentlerinde belirtilen onay veya yazının ise ilk ödemeye ait ödeme
belgesine bağlanması gerekir.
Ödül
ve ikramiyeler
MADDE
13 – (1) 657 sayılı Devlet
Memurları Kanunu uyarınca ödenecek ödüller ile ilgili mevzuatları gereği,
verilecek ödül, hizmet armağanı, taltif ikramiyesi ve diğer ödüllerin
ödenmesinde;
a) İlgili mevzuatında
belirtilen yetkili makamın onayı,
b) Çeşitli Ödemeler Bordrosu
(Örnek No: 12),
ödeme belgesine bağlanır.
Sözleşmeli
personel ücretleri
MADDE
14 – (1) Sözleşmeli olarak
istihdam edilen personel ücretlerinin ödenmesinde aşağıda belirtilen
belgeler aranır:
a) Yurt içinde, Aylık Bordrosu
(Örnek No: 9) ve Personel Bildirimi (Örnek No: 10),
b) İşe başlama yazısı,
c) Sözleşme.
(2) Sözleşmeli personele,
sözleşmelerine göre ödenecek tazminat, sosyal yardım, ek çalışma ve diğer ödemelerde,
ödemenin çeşidine göre Yönetmeliğin ilgili maddelerinde belirtilen belgeler
aranır.
(3) Sözleşme ve işe başlama
yazısının ilk ödemeye ait ödeme belgesine bağlanması gerekir.
İşçi
ücretleri
MADDE
15 – (1) 22/5/2003 tarihli ve 4857
sayılı İş Kanunu kapsamına giren işlerde çalışan işçilere ücret ve ücretle
birlikte her ay yapılacak ödemelerde ödemenin türüne göre aşağıdaki
belgeler aranır.
a) Ücret ödemelerinde;
1) Aylık prim ve Hizmet belgesi
(Örnek No: 27),
2) Personel Bildirimi (Örnek No:
10),
3) İlk işe başlama, yer
değiştirme ve terfilerde, İşçi Hareketleri Onayı (Örnek No: 15),
4) İşçi Ücret Bordrosu (Örnek
No: 14),
5) İşçilerin fazla çalışma,
ulusal bayram ve hafta tatili, genel tatil ile yıllık izin ücretlerinin
ödenmesinde, ayrıca buna ilişkin onay,
ödeme belgesine bağlanır.
b) Evlenme, doğum ve ölüm
yardımı ödemelerinde; bu Yönetmeliğin 11 inci maddesinde belirtilen
belgeler ödeme belgesine bağlanır.
c) Giyecek yardımı
ödemelerinde; nakden yapılacak ödemelerde Çeşitli Ödemeler Bordrosu (Örnek
No: 12),
ödeme belgesine bağlanır.
ç) Kıdem tazminatı
ödemelerinde;
1) Harcama talimatı,
2) Hizmet cetveli,
3) Kıdem tazminatının
hesaplanmasını gösteren belge,
4) Askerlik borçlanması varsa
buna ilişkin belge,
5) Daha önce çalıştığı
yerlerden ayrılırken kıdem tazminatı alıp almadığını gösterir belge,
6) Emekliye ayrılanlarda,
kurumdan alınacak emekliliği hakkettiğine ilişkin belge,
ödeme belgesine bağlanır.
d) İhbar tazminatı
ödemelerinde;
1) Harcama talimatı,
2) Hizmet cetveli,
3) İhbar tazminatının
hesaplanmasını gösteren belge,
ödeme belgesine bağlanır.
(2) Sendikalarla yapılan toplu
sözleşmenin onaylı iki nüshası, yapılacak ödemelere esas olmak üzere dönem başında
muhasebe birimine verilir. Toplu sözleşmenin bir nüshası ödeme emri belgesi
ekinde Sayıştaya gönderilir.
Geçici
personel giderleri
MADDE
16 – (1) Geçici personel
giderlerinin ödenmesinde aşağıdaki belgeler aranır.
a) 30 iş gününü aşmayan sürelerde
ve vize alınmaksızın çalıştırılacak işçilerin ücretlerinin ödenmesinde;
1) Harcama talimatı,
2) İşçi Ücret Bordrosu (Örnek
No: 14),
ödeme belgesine bağlanır.
b) 657 sayılı Devlet Memurları
Kanununun 4/C maddesi veya özel mevzuatları gereğince geçici hizmetlerde
istihdam edilen kısmi zamanlı çalışanların ücretleri ile aday çırak, çırak
ve stajyer öğrencilerin ücretlerinin ödenmesinde;
1) Harcama talimatı,
2) Aylık Prim ve Hizmet Belgesi
(Örnek No: 27),
3) Çeşitli Ödemeler Bordrosu
(Örnek No: 12),
4) Gereken hâllerde puantaj
cetveli,
ödeme belgesine bağlanır.
c) 5/6/1986 tarihli ve 3308
sayılı Mesleki Eğitim Kanunu uyarınca sigorta primlerinin ödenmesinde;
1) Aylık Prim ve Hizmet Belgesi
(Örnek No: 27),
2) Aday çırak, çırak veya
öğrencilerin onaylı listesi,
ödeme belgesine bağlanır.
İKİNCİ
BÖLÜM
Tedavi ve
Cenaze Giderleri
Tedavi
giderleri
MADDE
17 – (1) Eczanelere, resmî ve özel
sağlık kurum ve kuruluşlarına ve personele yapılacak ilaç ve ilaç mahiyetinde
olmayan ve tedavi amacıyla kullanılan çeşitli protez ve ortez, cihaz ve
malzeme bedelleri ile her türlü sağlık hizmeti giderlerinin ödenmesinde
aranacak kanıtlayıcı belgeler aşağıda belirtilmiştir.
a) Eczanelere yapılacak
ödemelerde;
1) İlgili mevzuatına göre
gerekli ise hastanın sevkine ilişkin belge,
2) İlaç fiyat kupürlerinin ve
barkod diyagramının yapıştırılmış olduğu reçete,
3) Reçetelerin kişi bazında
dökümünü gösteren liste (Fatura üzerinde döküm yapıldığı takdirde ayrıca
liste düzenlenmez.),
4) Fatura,
ödeme belgesine bağlanır.
5) Eczane ile her malî yılda
yapılan anlaşmanın bir örneği ilk ödeme belgesi ile birlikte muhasebe
birimine verilir ve muhasebe birimince açılacak dosyada saklanır.
b) Personel tarafından
karşılanan tedavi giderlerinin kendilerine ödenmesinde;
1) İlgili mevzuatına göre
gerekli ise hastanın sevkine ilişkin belge,
2) İlaç veya tıbbi malzemeye
ilişkin reçete (İlaç bedellerinin ödenmesinde fiyat kupürlerinin ve barkod
diyagramının reçeteye yapıştırılması zorunludur.),
3) Fatura,
ödeme belgesine bağlanır.
4) Yurt dışından getirtilen
ilaç bedellerinin ödenmesinde faturanın temin edilememesi hâlinde fiyat
kupürleri esas alınır, bunlar yok ise Sağlık Bakanlığınca tespit edilen
fiyatlar üzerinden ödeme yapılır.
5) Türk Eczacılar Birliğince
katma değer vergisi ödenerek ithal edilen ilaç bedellerinin personele
ödenmesinde, (1), (2) ve (3) numaralı alt bentlerde belirtilen belgelere
ilave olarak Türk Eczacılar Birliğince düzenlenen Kişisel Tedavi Amacıyla
Yurt Dışından İthal Edilen İlaçlara İlişkin Liste (Örnek No: 16) ile
alındının tasdikli bir örneği de ödeme belgesine bağlanır.
c) Resmî ve özel sağlık kurum
ve kuruluşlarına yapılacak ödemelerde;
1) İlgili mevzuatına göre
gerekli ise hastanın sevkine ilişkin belge,
2) Fatura (Birden fazla kişinin
tedavi giderinin aynı faturada gösterilmesi hâlinde, yapılan tetkik ve
tedavinin kişi bazında dökümünü gösteren onaylı bir listesi de aranır.),
3) Yatan hastalar için hasta
çıkış özeti (epikriz),
ödeme belgesine bağlanır.
4) Yurt dışında yapılacak
tedavilere ilişkin giderlerin ödenmesinde temin edilen belgelerin ve
bunların tercümelerinin misyon şefliğinin veya ihtisas biriminin onayını
taşıması gerekir.
5) Mevzuatı gereğince hekim
veya sağlık kurulu raporuna göre ödeme yapılacağı belirtilen hâllerde
raporun da ödeme belgesine bağlanması gerekir.
Cenaze
giderleri
MADDE
18 – (1) Cenaze giderlerinin
ödenmesinde;
a) Cenaze, sağlık kurum ve
kuruluşu veya belediyece kaldırıldığı takdirde, ilgili kurum, kuruluş veya belediyece
düzenlenen fatura,
b) Cenaze, personelin bağlı
bulunduğu kurumca tayin edilen bir personel veya ailesi ya da yakınları
tarafından kaldırıldığı takdirde, yapılan masraflara ilişkin fatura,
perakende satış fişi veya ödeme kaydedici cihazlara ait satış fişi,
ödeme belgesine bağlanır.
(2) Cenazenin başka bir yere
nakli gerektiği takdirde, nakil ve defin giderleri birinci fıkraya göre
ödenir.
(3) Yurt dışında ölenlerden
cenazeleri yurda getirilenlerin, yurt dışında yapılan giderlerine ait
belgelerin tercümelerinin ve mahalli rayice uygunluğunun yetkili misyon
şefliği veya ihtisas birimi tarafından onaylanması gerekir.
ÜÇÜNCÜ
BÖLÜM
Yolluklar
Yurt
içi geçici görev yolluğu
MADDE
19 – (1) Yurt içi geçici görev
yolluklarının ödenmesinde duruma göre aşağıdaki belgeler aranır.
a) Yurt içi geçici görev
yolluklarının ödenmesinde;
1) Görevlendirme yazısı veya
harcama talimatı,
2) Yurt içi/Yurt dışı Geçici
Görev Yolluğu Bildirimi (Örnek No: 17),
3) Yatacak yer temini için
ödenen ücretlere ilişkin fatura,
ödeme belgesine bağlanır.
b) Denetim elemanlarının yurt
içi geçici görev yolluklarının ödenmesinde;
1) Yurt İçi/Yurt Dışı Geçici
Görev Yolluğu Bildirimi (Örnek No: 17),
2) Yatacak yer temini için
ödenen ücretlere ilişkin fatura,
3) Özel şahıslardan ev veya
pansiyon kiralama hâlinde, ilk ödemede kira sözleşmesinin aslı, sonraki
ödemelerde ise onaylı örneği; kira ödemesinin banka hesabına yatırılmak
suretiyle yapılmış olması hâlinde ayrıca banka makbuzu,
ödeme belgesine bağlanır.
Yurt
içi sürekli görev yolluğu
MADDE
20 – (1) Yurt içi sürekli görev
yolluklarının ödenmesinde;
a) Atamalarda atama onayı,
diğer hâllerde harcama talimatı,
b) Yurt İçi/Yurt Dışı Sürekli
Görev Yolluğu Bildirimi (Örnek No: 18),
c) Resmî mesafe haritasında gösterilmeyen
yerler için yetkili mercilerden alınacak onaylı mesafe cetveli,
ödeme belgesine bağlanır.
(2) Kurum personelinden
emekliliğini isteyen veya emekliye sevk olunanlara, haklarında toptan ödeme
hükümleri uygulananlara, emekli iken yeniden hizmete alındıktan sonra
cezaen olmamak üzere görevlerine son verilenlere ve bunlardan görevde iken
ölenlerin kanuni mirasçılarına mevzuatları gereğince verilen tazminatların
ödenmesinde ise yetkili makamın onayı ödeme belgesine bağlanır.
Yolluk
karşılığı verilen tazminatlar
MADDE
21 – (1) Yolluk karşılığı verilen
tazminatlar ile seyahat kartı bedellerinin ödenmesinde aşağıda belirtilen
belgeler aranır.
a) Memuriyet mahalli dışında
seyyar olarak görev yapanların tazminatlarının ödenmesinde;
1) Çeşitli Ödemeler Bordrosu
(Örnek No: 12),
2) Malî hizmetler birimince
onaylı, seyyar görev dağılım listesi,
b) Tahsildar, yoklama memuru,
mutemet, veznedar, satın alma memuru, tebliğ memuru, posta ve evrak
dağıtıcısı, takip memuru, gibi unvanlarla memuriyet mahallinde gezici
olarak görev yapan memur ve hizmetlilerden fiilen bu görevlerde çalışanlar
ile sayılan unvanlara sahip olmamakla birlikte, fiilen bu hizmetleri gören
personele verilecek seyahat kartı bedellerinin ödenmesinde;
1) İlgililerin adı, soyadı ve
unvanları ile fiilen bu görevleri yaptıklarını gösteren onay,
2) Taşıt işleten kuruma ait
fatura,
3) Malî hizmetler birimince
onaylı, seyahat kartı verilecek personel listesi,
ödeme belgesine bağlanır.
(2) Seyyar görev dağılım
listesi ile seyahat kartı verilecek personel listesinin malî yılın ilk
ödemesine ait ödeme belgesine bağlanması gerekir.
Yurt
dışı geçici görev yolluğu
MADDE
22 – (1) Yurt dışı geçici görev
yolluklarının ödenmesinde;
a) Görevlendirme yazısı veya
harcama talimatı,
b) Yurt İçi/Yurt Dışı Geçici
Görev Yolluğu Bildirimi (Örnek No: 17),
c) Yatacak yer temini için
ödenen ücretlere ilişkin fatura,
ödeme belgesine bağlanır.
(2) Yatacak yer temini için
alınan faturanın dairesince onaylanmış tercümelerinin de ödeme belgesine
bağlanması gerekir.
Yurt
dışı sürekli görev yolluğu
MADDE
23 – (1) Yurt dışı sürekli görev
yolluklarının ödenmesinde;
a) Atamalarda atama onayı,
diğer hâllerde harcama talimatı,
b) Yurt İçi/Yurt Dışı Sürekli
Görev Yolluğu Bildirimi (Örnek No: 18),
ödeme belgesine bağlanır.
Yolluklara
ilişkin diğer hükümler
MADDE
24 – (1) Yolluklarla ilgili
giderlerin ödenmesinde;
a) Takip edilmesi gereken yolun
dışında bir yoldan veya kullanılması gereken taşıt aracından başka bir
araçla yolculuk yapılmasının zorunlu olduğu hâllerde, yetkili makamdan
alınacak onayın veya raporun,
b) Uçakla yapılan seyahatlerde
yolcu biletinin; bilette kayıtlı gidiş-dönüşten birisinin kullanılmaması
nedeniyle biletin iadesi gerektiği takdirde gerçekleşen seyahat ücretini
gösteren belgenin; yabancı heyet ve temsilcilerin ülkelerine dönüşlerinde
uçak biletlerinin kendilerine verilmesi hâlinde ise söz konusu giderlerin
tutarı ile kurumca karşılandığını belirten ve ilgili birim yetkilisince
imzalanan belgenin,
c) Taksi ile yapılan seyahatlerde
(belediye hudutları dâhilindeki taksi ücretleri hariç) fatura veya
perakende satış fişi veya ödeme kaydedici cihazlara ait satış fişinin,
ç) Geçici görev yolluklarının
avans suretiyle ödenmesinde görevlendirme yazısı veya harcama talimatının;
sürekli görev yolluklarının avans suretiyle ödenmesinde ise atama onayının,
d) Görevine ait mesleki ve
sıhhi yeterliliklerinin tespiti veya kurumlarınca görülecek lüzum üzerine
sınav için gönderilenler ile yurt içinde mesleki bilgilerini artırmak
amacıyla memuriyet mahalli dışında açılan kurs veya okullara
gönderilenlerin söz konusu sınav veya kursa katıldığını gösteren belgenin,
e) 10/2/1954 tarihli ve 6245
sayılı Harcırah Kanununda belirtilen nedenlerden dolayı yola devam edememe
hâlinde, gecikilen günlere ait gündeliklerin ödenebilmesi için, bu durumu
kanıtlayan mülki veya askeri mercilerden alınacak belgenin,
f) Sürekli görevle başka bir
yere atananların atamalarından vazgeçildiği takdirde, buna ilişkin onay ve
ödenecek tazminat miktarını gösteren onaylı cetvel ile alınmış olan taşıt
biletlerinin,
g) Geçici görevle başka bir
yere görevlendirilip, sonradan görevlendirilmelerinden vazgeçilenlerin
alınmış olan bilet ücretlerinin ödenmesinde, buna ilişkin yazı ile taşıt
biletlerinin,
ğ) Yurt içi veya yurt dışı
tedavi yolluklarının ödenmesinde; bulunduğu yer dışındaki bir tedavi
kurumuna sevk edildiğine veya yurt dışında tedavisinin gerekli olduğuna
ilişkin belgenin (Sevk edildikleri yerlere bir kimse refakatinde gitmesinin
gerekli olduğu hâllerde ise bu durum ayrıca belge üzerinde gösterilir.),
ödeme belgesine bağlanması
gerekir.
(2) Denetim, kurs, yarışma,
gösteri veya benzeri işler nedeniyle toplu olarak yapılan seyahatlerde,
geçici görev yolluğu bildirimleri yerine Toplu Seyahatler Yolluk Bildirimi
(Örnek No: 19) düzenlenir.
DÖRDÜNCÜ
BÖLÜM
Görev
Giderleri ve Hizmet Alım Giderleri
Mahkeme
harç ve giderleri
MADDE
25 – (1) Mahkeme harç ve
giderlerinin ödenmesinde aşağıdaki belgeler aranır.
a) Mahkeme harçları ve
giderlerine ilişkin ödemelerde;
1) Mahkeme, icra veya noterce
düzenlenen alındı,
2) Alındı verilemeyen hâllerde;
davayı kovuşturan tarafından düzenlenip ilgili mahkeme veya dairelerce
onaylanan Mahkeme Giderleri Listesi (Örnek No: 20) (Başka yerdeki
mahkemelerde yürütülen yargılamalarda davayı kovuşturan tarafından yapılan
posta giderleri için bu liste daire amirince onaylanır.),
b) Kurum aleyhine sonuçlanan
davalarla ilgili mahkeme ve icra harçları ile karşı taraf avukatına
yapılacak vekâlet ücreti ödemelerinde;
1) Kanunları gereği ilamın
icrası için kesinleşmiş olma şartı aranan hâllerde kesinleşmiş mahkeme
ilamı,
2) Yetkili merci tarafından
icrasının geri bırakılmasına (yürütülmesinin durdurulmasına) karar
verilmeyen mahkeme ilamı,
3) Davaya veya icraya intikal
ettikten sonra veya intikal etmeden önce sulh yoluyla bir hakkın
tanınmasından dolayı doğan borçların ödenmesinde, mahkeme kararı yerine
mevzuatı gereği sulha yetkili makam veya merci kararı ve sulhname veya
hakem kararı,
4) Karşı tarafın avukatına
yapılacak vekâlet ücreti ödemelerinde fatura (Ödemenin doğrudan icra
dairesinin hesabına yapılması hâlinde serbest meslek makbuzu aranmaz.),
c) 18/6/1927 tarihli ve 1086
sayılı Hukuk Usulü Muhakemeleri Kanununun 415 inci maddesinin ikinci
fıkrası uyarınca yapılacak ödemelerde;
1) Alındı,
2) Alındı verilemeyen hâllerde
ilgili mahkeme veya dairelerce onaylanan Mahkeme Giderleri Listesi (Örnek
No: 20) (Bu liste, başka yerdeki mahkemelerde yürütülen yargılamalara
ilişkin olarak davayı kovuşturan tarafından yapılan posta giderleri için
daire amirince onaylanır.),
3) Mahkeme kararı,
ç) 2/2/1929 tarihli ve 1389
sayılı Devlet Davalarını İntaç Eden Avukat ve Saireye Verilecek Ücreti
Vekâlet Hakkında Kanuna ve 12/8/1961 tarihli ve 5/1560 sayılı Bakanlar
Kurulu Kararıyla yürürlüğe konulan 1389 sayılı Kanuna Göre Vekâlet Ücreti
Tevzi Yönetmeliği uyarınca, tahsilinde bütçeye gelir kaydedilen vekâlet
ücretlerinin bütçeye gider yazılarak ilgililere ödenmesinde; Tahsil Edilen
Vekâlet Ücretleri Listesi (Örnek No: 21),
ödeme belgesine bağlanır.
Vergi,
resim, harç ve benzeri giderlere ilişkin ödemeler
MADDE
26 – (1) İş veya mal veya hizmet
satınalınması sırasında ödenen vergi, resim ve harçlar dışında kalan; taşıt
vergileri, emisyon ölçüm giderleri, belediye resim ve harçları, noter
harcı, muayene ve ruhsat harçları ve benzeri giderler ile diğer vergi,
resim ve harç ödemelerinde;
a) Harcama talimatı,
b) Alındı,
ödeme belgesine bağlanır.
Bilirkişilik,
uzmanlık, tanıklık ve benzeri hizmet ücretleri
MADDE
27 – (1) Bilirkişilik, uzmanlık,
tanıklık ve benzeri hizmet ücretlerinin ödenmesinde;
a) Mahkeme kararı, muhakkik
kararı veya yetkili organların kararı,
b) Çeşitli Ödemeler Bordrosu
(Örnek No: 12),
ödeme belgesine bağlanır.
Tarifeye
bağlı ödemeler
MADDE
28 – (1) Komisyon ücretleri ve kovuşturma
giderleri, kamu kurum ve kuruluşlarınca veya kamu kurum ve kuruluşlarının
denetim ve gözetimi altında bir imtiyaz hakkı dâhilinde özel hukuk tüzel
kişilerince sunulan tekel niteliğindeki ilan, sigorta ile gazete, dergi,
radyo, televizyon ve benzeri araçların abone giderlerinin ödenmesinde
aşağıdaki belgeler aranır.
a) Komisyon ücretlerinin
ödenmesinde;
1) Harcama talimatı,
2) Fatura (banka komisyon
ücretlerinde dekont),
b) Kovuşturma giderlerinin
ödenmesinde;
1) Mahkeme kararı veya yetkili
organların kararı,
2) Çeşitli Ödemeler Bordrosu
(Örnek No: 12),
c) İlan giderlerinin
ödenmesinde;
1) Harcama talimatı,
2) Fatura,
3) İlanın hangi tarihte ve
hangi yayın aracıyla (gazete, radyo, televizyon ve benzeri araçlarla)
yapıldığına ilişkin yazı veya tutanak,
ç) Sigorta giderlerinin
ödenmesinde;
1) Harcama talimatı,
2) Sigorta poliçesi veya
zeyilname,
d) Gazete, dergi, radyo,
televizyon ve benzeri araçların abone giderlerinin ödenmesinde;
1) Harcama talimatı,
2) Fatura,
ödeme belgesine bağlanır.
Kurs
ve toplantılara katılma giderleri
MADDE
29 – (1) Kamu kurum ve kuruluşları
ile meslek teşekkülleri, dernek ve vakıflar tarafından düzenlenen kurs ve
toplantılara katılanların katılma giderlerinin ödenmesinde;
a) Harcama talimatı veya Görevlendirme
yazısı,
b) Fatura, fatura
düzenlenemeyen hâllerde katılma ücretini gösteren belge,
c) Kurs ve toplantıya iştirak
edildiğine ilişkin belge,
ödeme belgesine bağlanır.
(2) Yurt içinde yerli veya yabancı
dernek, vakıf veya kuruluşlarca açılan ve yeterlilikleri Millî Eğitim
Bakanlığınca kabul edilen dil kursları için idarece karşılanması gereken
ders ücretlerinin ödenmesinde, harcama talimatı veya görevlendirme yazısı
yerine ilgili mevzuatında belirtilen yetkili makamın onayı aranır.
(3) Harcama talimatı veya
görevlendirme yazısı veya yetkili makam onayının malî yılın ilk ödemesine
ait ödeme belgesine bağlanması gerekir.
Telif
ve tercüme ücretleri
MADDE
30 – (1) Telif ve tercüme
giderlerinin ödenmesinde, harcamanın çeşidine göre aşağıdaki belgeler
aranır.
a) 23/8/2006 tarihli ve
2006/10932 sayılı Bakanlar Kurulu Kararıyla yürürlüğe konulan Kamu Kurum ve
Kuruluşlarınca Ödenecek Telif ve İşlenme Ücretleri Hakkında Yönetmelik
hükümleri uyarınca yapılacak ödemelerde;
1) Telif, işlenme (tercüme
dâhil) ve benzeri ücret ödemelerinde; yetkili makamca onaylanmış ilgili
yayın kurulu kararı, Telif ve Tercüme Eser Temliknamesi (Örnek No: 22),
Telif ve Tercüme Ücretleri Hesap Cetveli (Örnek No: 23) ve fatura,
2) İnceleme, redaksiyon, tashih
veya koordinatörlük işlerinde görevlendirilecek kurum dışından ve memur
olmayan uzmanlara yapılacak ücret ödemelerinde; eserin inceleme, tashih,
redaksiyon veya koordinatörlük hizmetine gerek görüldüğüne ve verilecek
ücretin tespitine ilişkin yetkili makamın onayı; Telif ve Tercüme Ücretleri
Hesap Cetveli (Örnek No: 23) ve fatura,
3) Yayın kurulu üyelerine
yapılacak ücret ödemelerinde; harcama talimatı, Çeşitli Ödemeler Bordrosu
(Örnek No: 12),
4) Yarışma suretiyle sağlanacak
eserlerle ilgili ödüllerin ödenmesinde; yetkili makamın onayını taşıyan
yayın kurulu kararı,
b) 4/1/2002 tarihli ve 4734
sayılı Kamu İhale Kanununa göre yapılacak tercüme ücreti ödemelerinde;
1) Taahhüt dosyası,
2) Fatura,
3) Hizmet İşleri Hakediş Raporu
(Örnek No: 5),
ödeme belgesine bağlanır.
Avukatlık
hizmet bedelleri
MADDE
31 – (1) Avukatlık hizmet
bedellerinin ödenmesinde aşağıda belirtilen belgeler aranır.
a) 657 sayılı Devlet Memurları
Kanunu kapsamına giren ve görevleri nedeniyle haklarında kamu davası
açılmış olup da beraat edenlerin avukatlık ücretleri ve diğer masraflarının
ödenmesinde;
1) İlgilinin beraat ettiğine
ilişkin kesinleşmiş mahkeme kararı,
2) Dava ile ilgili yapılan
masraflara ait fatura,
ödeme belgesine bağlanır.
b) 8/1/1943 tarihli ve 4353
sayılı Kanunun 22 nci ve 36 ncı maddeleri uyarınca satın alınan avukatlık
hizmet bedellerinin ödenmesinde; bu Yönetmeliğin 37 nci maddesinde
belirtilen belgeler aranır. Ancak ihtisas gerektiren ve ihtiyaç duyulan
hâllerde, 4353 sayılı Kanunun 36 ncı maddesinin birinci fıkrası gereğince
4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 22 nci maddesinin (h) bendine göre satın
alınan avukatlık hizmet bedelleri ödemelerinde ayrıca Bakanlar Kurulu
Kararı aranır.
Proje
yarışma ödülleri ile proje teşvik ve destekleme giderleri
MADDE
32 – (1) Yarışma konusu olan proje
ödüllerinin ödenmesinde;
a) Harcama talimatı,
b) Ödül kazananları belirleyen
jüri tutanağı,
c) Ödüller önceden
belirlenmemiş ise verilecek ödüllerin (derece ve mansiyon) tutarını
gösterir tespit tutanağı,
ç) Fatura,
ödeme belgesine bağlanır.
(2) İlgili mevzuatı gereğince
yapılacak proje teşvik ve destekleme giderlerinin ödenmesinde;
a) Harcama talimatı, ilgili
mevzuatında belirtilen hâllerde üst yöneticinin onayı,
b) Sözleşme,
|